功能介绍：

  协同办公(OA)是企事业单位信息化管理的基础性系统，本系统以“立足业务、结合实际、经济适用、适度超前、符合规范、管理与服务并重”思想开发，为企事业单位提供从个人办公到会议管理，从公文管理到事务处理的一站式流程化办公系统，实现企事业单位日常办公信息化数字化协同管理。

  数字化协同办公系统包括组织机构管理、流程管理、个人工作台、日程管理、公文处理（档案借阅管理、收文管理、发文管理、呈批件、文号管理、主题词管理、模板管理、公文基础代码管理、流转管理、归档管理、套红配置）、文化建设、通讯录、代理授权、督察督办、通知公告、电子签章、会务管理（会议议题、会议申请、参会人员名单、会议通知、会议报名、会议签到查询、会议室管理、会议纪要、内部会议纪要、会议二维码生成）、文档共享、重点工作管理、消息中心、邮件管理、公共服务（印章管理、工作交接、短信提醒）、事务管理（合同管理、出差审批与备案、领导干部外出备案、领导周安排、值班管理、考勤管理、请假管理、材料报送、采购审批、车辆管理、重大事项报备、重大设备使用管理、讲座管理、舆情处理管理、通用事务管理、临时用工管理）、辅助工具（直达链接、相关下载、万年历、计算器）、移动办公等子系统与功能模块。

功能特色：

大幅提升行政效能，推进内部管理更加精准

  提高办公效率，节约成本，保证公文处理的准确、高效以及公文传递的安全、快捷。覆盖从草拟到编辑、领导批阅、套红用印、发放、归档全过程。对公文流转的各个环节都有严格的权限控制，并且实时记录各种修改痕迹。提供全面的个人办公辅助和协同工作功能，通过权限管理实现个性化设置，使用户能更有效地获取、利用和处理信息，实现工作的高速、高效、科学和智能化。

  实现内部行政事务的统一管理平台，并提供分析数据为职能部室服务。主要包括考勤、办公用品申购、领导日程、档案、固定资产、车辆管理、会议管理、信息发布、内部考核等。并为因事务繁忙却又具有决定权的领导者提供一个不受环境和地域限制的移动办公方式。

实现知识管理高聚合，优化单位资源管理

  系统可根据企事业单位业务应用的信息数据，不断进行知识更新与知识总结，业务数据集中管理，不断累积企事业单位的管理制度、方案、内部文件报告、业务数据，以及成功案例的应用再现等多方位、多角度内部知识积累，为企事业单位厚积薄发提供知识积累与信息支持。系统性利用积累的信息资源、专家技能，建立单位资源分享库，实现资源的共享和再利用，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质，提高资源的利用率。

管理扁平化，增强领导监控能力，加强管理与决策支持

  系统实现了管理的扁平化，按流程进行业务的流转与信息的传递，实现了在公司内部人员一员多岗，业务信息、办公信息、知识信息的平行流转，业务处理协同合作的信息化管理，适应企事业单位管理人员紧凑，一员多责，一员多岗的扁平化管理模式，强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

  系统可以收集和分析单位运营过程中产生的各类数据，可以更加精准地了解单位运营状况，科学地制定发展规划、各项计划和资源配置方案，通过数据驱动决策，为决策提供有力支持，提高决策的精准度和有效性，推动学院的持续发展。

提高团队工作效率，加强协作精神，提升行政效率与办公便捷性，提升单位形象与竞争力

   通过数字化协同办公系统，实现公告通知的快速发布、文件的电子化管理以及审批流程的网上协同，从而大大减少纸质文件的使用，提高办公效率。系统无处不在的工作流、日程、即时沟通等功能，极大的提高组织的协同效率与沟通能力，使组织成为一个快速响应的整体，可以使内部外部信息、得到及时反馈和解决。系统支持多人协同工作和资源共享，实现信息的无缝对接，避免信息孤岛现象，还可以使得单位规章制度化、单位组织结构专业化、员工职业化、工作流程专业化，增强各职能部门之间的合作，有利于形成积极向上的企业文化，提升单位的现代化办公形象，展示单位在信息化建设方面的成果和实力。有助于企事业单位在激烈的竞争中脱颖而出，赢得更多的发展机遇和资源支持。